Detalle de la resolución

  • Referencia: 94-A-2016
  • Fecha: 2016-07-19
  • Tipo de procedimiento: Apelaciones
  • Tipo de resolución: Definitiva
  • Tipo de solicitante: Persona natural
  • Género: Masculino
  • Institución: Presidencia de la República
  • Sustrato fáctico: El solicitante apeló de la resolución emitida por el oficial de información de la Presidencia de la República (CAPRES), que denegó el acceso a la información relativa a: Arbitrajes que diligenció la Secretaria de Asuntos Legislativos y Jurídicos (SALJ) de esa Institución en el periodo 2004-2009 por ser inexistente.
  • Categoría:
    • Acceso a la información
    • Acceso a la información
  • Subcategoría:
    • Pública
    • Pública
  • Gestión documental: [...] el propósito de que [un] funcionario emita una declaración que confirme, en su caso, la inexistencia de la información solicitada, es garantizar al solicitante que efectivamente se realizaron las gestiones necesarias para la ubicación de la información de su interés, y que éstas fueron las adecuadas para atender a la particularidad del caso concreto; es decir, que se dé certeza al solicitante del carácter exhaustivo de la búsqueda de la información solicitada.
  • Causales de inexistencia de la información: Este Instituto ha reconocido como causales que pueden dar lugar a la inexistencia de la información, las siguientes: a) que nunca se haya generado el documento respectivo, b) que el documento se encuentre en los archivos del ente obligado pero se haya destruido por su antigüedad, fuerza mayor o caso fortuito; y, c) que la información haya estado en los archivos de la dependencia o entidad y la inexistencia se derive de su destrucción, en ese caso deberá verificarse si ésta se realizó de conformidad con las disposiciones vigentes en ese momento, o arbitraria bien, si la destrucción se hizo de manera arbitraria. (39-A-2013)
  • Necesidad de acreditar la búsqueda de la información previo a declararla inexistente: [...] a efecto de garantizar el derecho de acceso a la información pública (DAIP) del apelante, no solo basta con argumentar que la información que ha solicitado no existe, sino que se debe demostrar que efectivamente se realizaron las gestiones necesarias para la ubicación de la información de su interés, y que éstas fueron las adecuadas para atender a la particularidad del caso.
Uniformidad del criterio:

No especificado

Cambios del criterio:

No especificado

Matices particulares:

No especificado